Peki, tamamen hukuki güvence altında, hızlı ve masrafsız bir şekilde e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi nasıl yapılır? İşte hem gayrimenkul danışmanlarının hem de vatandaşların hayatını kolaylaştıracak adım adım dijital kiralama rehberi…
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı iş birliğiyle hayata geçirilen bu sistem, kira sözleşmelerinin e-Devlet kapısı üzerinden dijital ortamda hazırlanmasını, onaylanmasını ve arşivlenmesini sağlıyor.
Sistem sayesinde hazırlanan sözleşmeler, zaman damgalı ve barkodlu bir şekilde resmi belge niteliği kazanıyor. Böylece taraflar arasında ileride yaşanabilecek uyuşmazlıkların önüne geçilirken, bürokratik süreçler de minimuma indiriliyor.
Süreç iki temel aşamadan oluşuyor: İlk olarak ev sahibinin (veya yetkilendirilmiş gayrimenkul danışmanının) sözleşmeyi hazırlaması, ardından kiracının bu sözleşmeyi e-Devlet üzerinden onaylaması gerekiyor.
Ev sahibi, kendi T.C. kimlik numarası ve şifresiyle e-Devlet kapısına giriş yapar. Arama çubuğuna “Kira Sözleşmesi İşlemleri” yazarak ilgili hizmete gider ve “Kira Sözleşmesi Hazırlama” butonuna tıklar.
Bu aşamada kiraya verilecek konut veya iş yerinin tapu bilgileri, adresi ve demirbaş durumu sisteme işlenir. Hemen ardından kiracının T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgileri girilir. (Varsa kefil bilgileri de bu aşamada eklenir).
Kira bedeli, ödeme günü, kira artış oranı (TÜFE sınırlarına uygun olarak), depozito miktarı ve sözleşmenin süresi gibi temel şartlar dijital form üzerindeki ilgili alanlara eksiksiz şekilde yazılır. Hazırlanan taslak onaylanarak kiracının ekranına düşmesi sağlanır.
Kiracı, kendi e-Devlet hesabına giriş yaptığında “Kira Sözleşmesi İşlemleri” menüsünde adına hazırlanmış taslağı görür. Maddeleri inceledikten sonra, kendisine SMS ile gelen doğrulama kodunu girerek “Sözleşmeyi Onayla” butonuna basar. Sözleşme bu an itibarıyla resmiyet kazanır.