Geleneksel yöntemlerle yönetilen ofislerde doluluk oranları anlık olarak takip edilemediği için şirketler; hiç ayak basılmayan yüzlerce metrekarelik alanlar için her ay milyonlarca liralık kira, aidat, ısıtma ve temizlik faturası ödemek zorunda kalıyor.
Ticari gayrimenkul pazarındaki son trendleri ve saha gözlemlerini aktaran CBRE Türkiye Genel Müdürü Can Kadir Yalnızcan, şirketlerin acilen alan optimizasyonuna gitmesi gerektiğinin altını çizdi. Yalnızcan, mevcut tablonun mali bilançolara etkisini şu sözlerle özetledi:
“Geleneksel ofis yönetimi artık şirket bütçelerini ciddi şekilde sarsıyor. Saha gözlemlerimiz, büyük ölçekli şirketlerde bile ofislerin %40 ila %50’sinin gün içinde hiç kullanılmadığını gösteriyor. Şirketler tabiri caizse ‘hayalet masalara’ yüksek kiralar ve aidatlar ödüyor. Günümüz ekonomik konjonktüründe bu durum, kârlılığı doğrudan aşağı çeken çok büyük bir operasyonel yüktür.”
CBRE Küresel İş Yeri Çözümleri verileri, metrekare başına düşen maliyetlerin doğru analiz edilememesinin sadece finansal kayıplarla sınırlı kalmadığına işaret ediyor. Kimsenin oturmadığı boş katların sürekli olarak aydınlatılması ve iklimlendirilmesi, enerji israfını zirveye çıkarıyor. Bu durum, şirketlerin küresel sürdürülebitirlik hedefleriyle taban tabana çelişirken, binaların karbon ayak izini de yapay bir şekilde yukarı taşıyor.
Finans ve insan kaynakları liderlerine modern çözüm yolları sunan Can Kadir Yalnızcan, sabit masa düzenlerinin artık geride kaldığını belirterek geleceğin çalışma modelini şu adımlarla formüle etti: