Kira ilişkisinde temel kural, kiracının tek muhatabının sözleşmeyi “kiralayan” sıfatıyla imzalayan kişi veya kişiler olmasıdır. Türk borçlar hukukunda bir taşınmazı kiraya vermek için o taşınmazın maliki (sahibi) olmak zorunlu değildir. Malik olmayan bir kimse dahi kiraya veren sıfatıyla geçerli bir sözleşme imzalayabilir.
Her ne kadar ana kural sözleşmedeki kiralayan sıfatı olsa da, mülkiyet hakkına dayalı bazı özel durumlarda kiralayan olmayan maliklerin de hukuki süreç başlatma hakkı bulunmaktadır.
İşyerinizdeki kiracıya ihtarname çekilmeden önce bakılması gereken ilk ve ana belge kira sözleşmesidir. İhtarnameyi, sözleşmeyi kiralayan sıfatıyla imzalamış olan hissedar veya hissedarların göndermesi esastır.
Ancak hak kaybına uğramamak ve teknik usul hataları yapmamak adına, ihtarname çekilmeden ve tahliye süreçleri başlatılmadan önce bir avukattan profesyonel hukuki yardım alınması büyük önem taşımaktadır.