Müşterinizle iletişime geçtiğiniz ilk anda, verilerinin neden alındığını ve nasıl kullanılacağını açıklamanız gerekir. Sadece “numaranızı kaydediyorum” demek yeterli değildir.
Bir kez ilanınızla ilgilenen birine, rızası dışında aylar boyunca “fırsat portföy” mesajları atmak en yaygın KVKK ihlallerinden biridir.
KVKK’nın temel prensiplerinden biri olan “Veri Minimizasyonu”, sadece işlem için kesinlikle gerekli olan verilerin toplanmasını söyler.
Emlak ofislerindeki portföy defterleri veya bilgisayardaki müşteri listeleri “veri havuzu” sayılır.
Belirli kriterleri (çalışan sayısı veya yıllık mali bilanço) aşan emlak işletmelerinin Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt olması gerekmektedir. Ancak bu limitlerin altında kalsanız dahi, kanun kapsamındaki tüm koruma yükümlülükleriniz aynen devam eder.
KVKK uyumu sadece cezalardan kaçmak değil, müşterinize sunduğunuz profesyonelliğin ve güvenin bir göstergesidir. Dijital çağda en değerli mülk, veridir; onu korumak ise danışmanın görevidir.