Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan kılavuza göre, sistem üzerinden “Danışman Bildirimi”, “Sözleşmeli İşletme Bildirimi” ve bu işletmeler için “Yetki Belgesi Başvurusu” gibi kritik işlemler adım adım şu şekilde gerçekleştiriliyor:
Sisteme kullanıcı adı-şifre veya e-Devlet kapısı üzerinden giriş yapıldıktan sonra ana sayfada yer alan “Sözleşmeli İşletme ve Danışman Bildirimi” menüsüne tıklanır. Açılan ekranda ilk olarak işlem yapılacak firmanın statüsüne göre “Ticari İşletme” ya da “Esnaf İşletmesi” seçimi yapılır.
İşletme türü seçildikten sonra MERSİS veya ESBİS sistemlerinde kayıtlı olan yetkili işletmeler listelenir. İlgili işletme seçilerek “Danışman Bildirimi” butonuna basılır.
Sisteme kaydedilen danışmanlar listelendikten sonra, sağ tarafta bulunan “Düzenle” (kalem) simgesine tıklanarak iletişim ve tebligat adresi bilgileri güncellenebilir. Ayrıca, bir danışmanın işten ayrılması durumunda yine bu ekran üzerinden “İş Bitiş Tarihi” girilerek ilişik kesme bildirimi yasal olarak bakanlığa iletilir. Kişiye ait evraklar ise “Dokümanlar” butonu üzerinden sisteme yüklenebilir.
Bir gayrimenkul işletmesi, kendisine bağlı çalışacak sözleşmeli bir işletmeyi (ofisi) sisteme eklemek istediğinde “Sözleşmeli İşletme İşlemleri” ve ardından “Sözleşmeli İşletme Ekle” adımlarını takip eder.
Sözleşmeli işletmenin (alt ofisin) kendi adına Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi alabilmesi için sisteme giriş yapıp “Yeni Başvuru” menüsünden işletme türünü seçmesi gerekir.
TTBS üzerinde tamamlanan tüm danışman ve sözleşmeli işletme bildirimleri ile yetki belgesi başvuruları, doğrudan işletmenin bağlı bulunduğu Ticaret İl Müdürlüğü’nün onay ekranına düşmektedir. Müdürlük onayının ardından düzenlenen yasal yetki belgesi, sistemdeki “Yetki Belgelerim” menüsü altından kolayca görüntülenebilmektedir.